Le Réglement Intérieur

Règlement intérieur

Section ski de randonnée / ski alpinisme Loisir « Cheiron Montagne club » affiliée FFCAM

GENERALITES

1- Le montant de votre licence FFCAM comprend une part club qui s’élève à 37.90 euros pour la saison en cours. Elle se répartit ainsi : 10 euros d’adhésion au CMC et 27.90 euros de participation à la vie de la section CAF ski de randonnée/ski alpinisme Loisir. Le montant de cette part club est révisable chaque année par le bureau du club (pour la partie adhésion au CMC) et par le bureau de la section (pour la participation à la vie de la section).

2- Chaque adhérent devra fournir un certificat médical « d’absence de contre-indication à la pratique des sports de montagne ». Un nouvel avis médical sera demandé tous les 10 ans pour les pratiquants âgés de moins de 50 ans, tous les 5 ans entre 50 et 65 ans et tous les 3 ans au-delà (voir règlement de la fédération depuis 2017).

3- Tout participant d’un autre club CAF sera accepté moyennant le versement de la part club : 37.90 € (dans un premier temps) afin d’aider financièrement la section à démarrer.

4- Le co-voiturage : pour les déplacements le co-voiturage est à privilégier (alternance des véhicules utilisés) avec partage des frais en bonne intelligence (essence, péages).

PARTICIPATION AUX SORTIES ET RAIDS

5- Obligation à tout participant d’être à jour de sa cotisation pour l’année en cours, ou carte découverte renouvelable 3 fois maximum (5€).

6- Inscription des participants à jour de leur cotisation (ou carte découverte) dans les délais impartis, avant 18h la veille de la sortie, par mail auprès de l’organisateur.

7- Matériel obligatoire à chaque sortie : DVA, pelle, sonde, casque.

8- Matériel spécifique demandé par l’encadrant : crampons réglés, piolet … etc.

9- Chaque encadrant se réserve le droit de refuser un participant, pour raisons diverses : mauvaise condition physique, niveau incompatible avec celui de la sortie, manque d’obtempération, etc.

10- Chaque encadrant se réserve le droit de modifier, annuler sa sortie ou raid ou WE pour des raisons de sécurité, de météo ou de nivologie.

11- Règlement des raids : en deux chèques un daté à J-2mois et un daté à J-1mois, impérativement à l’ordre de ….. A DEFINIR SELON L’INTITULE DU COMPTE en attente d’ouverture …

12- Participation aux frais d’organisation des raids et WE : les montants des raids seront majorés de maximum 20% pour les participants afin de contribuer aux frais d’organisation des raids (prise en charge partielle des frais des bénévoles encadrants), et de ceux de la section (cartes, topos, matériel).

ORGANISATION DES SORTIES ET RAIDS

13- Envoi de la fiche de sortie type au (à la) président(e) de la section, ainsi qu’au président du club, la veille de la sortie au plus tard (fiche en annexe).

14- Envoi de la fiche type d’information du raid au (à la) président (e) de la section, au trésorier ainsi qu’au président du club (fiche en annexe).

15- Envoi au trésorier et au (à la) président (e) du budget prévisionnel du raid 2 mois avant le départ, puis envoi du budget réel après le raid avec les factures, en fonction du ou des désistements ou modifications quelconques intervenues pendant le raid (fiche en annexe).

16- Les factures des refuges, gîtes ou auberges doivent impérativement être lisibles, dûment signées, avec le tampon de l’établissement et déclarées payées avec la mention « CAF Cheiron Montagne Club »

17- Chaque encadrant, avant les raids, récupère les chèques des participants puis fait un envoi complet au trésorier de la section, avec un récapitulatif, lequel sera transmis au président, au trésorier du «Cheiron Montagne Club », ainsi qu’au (à la) président (e) de la section.

18- Possibilité pour les cadres bénévoles de faire don au club et de déclarer leurs frais aux impôts, dans ce cas, il ne sera rien demandé aux passagers du véhicule. Faire une demande de fiche type au trésorier.

19- Le co-encadrement : il sera privilégié lors des sorties, raid et WE afin de faciliter les prises de décisions et la sécurité des participants. Les stagiaires en cours de formation pourront participer à l’encadrement accompagnés d’un cadre breveté, lequel aura l’entière responsabilité de la sortie.

CADRES ET FORMATIONS

20- Les cadres : devront fournir la copie de leur attestation de diplôme fédéral au président du club et au (à la) président (e) de la section ainsi que régulièrement l’attestation de recyclage.

21- Les recyclages : chaque initiateur devra veiller à se recycler tous les 5 ans auprès de la FFCAM. Ce recyclage sera pris en charge financièrement par la section après réception par le trésorier de l’attestation de participation et de paiement de la part du cadre recyclé.

22- Stages divers : chaque encadrant devra, s’il sollicite un remboursement de stage N3 neige avalanche, N3 cartographie/orientation, instructeur etc. présenter sa ou ses fiches d’inscription qui devront être signées par le ou la présidente de section (avec l’accord du président du club) puis fournir une attestation de stage avec mention du règlement acquitté.

23- Remboursements des stages : ils se feront en fin de saison, lors de la réunion des initiateurs par le trésorier du club si les attestations ont bien été fournies précédemment au ou à la présidente de section.

24- Les brevets fédéraux d’initiateur ski de randonnée, initiateur ski alpinisme et instructeurs seront remboursés : sur 3 ans moyennant 10 sorties par an pour la randonnée, 5 jours en alpinisme, et immédiatement pour les instructeurs dès lors qu’un stage de formation est organisé. En fonction des finances de la section les frais de déplacement pourront être pris en charge par la section sur la base des frais réels.

25- Déclarations des sorties à la FFCAM : chaque cadre en début de saison doit prendre son adhésion FFCAM puis (octobre novembre) devra sur l’extranet déclarer ses sorties, règlementairement il faut 10 sorties afin que la mention « cadre » soit apposée sur une seconde carte d’adhésion. Le (la) président (e) enverra un mail à l’ensemble des initiateurs dès que l’extranet sera ouvert pour cette saisie.

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