Chèr(e) Adhérent(e),
Vous êtes membre actif du Cheiron Montagne Club, ou vous avez été adhérent en 2019, ou vous êtes parent d’un enfant adhérent au club.
Cette page contient le mode d’emploi de la procédure de ré-inscription pour 2021-2022.
Nous attirons votre attention sur le fait que cette procédure doit être reproduite pour chaque membre d’une famille.
La vidéo (cliquez sur l’image ci-dessous pour lancer la vidéo), vous explique comment vous connecter à votre espace adhérent et l’ensemble de la démarche. Pour cela, il faut avoir votre numéro d’adhérent et/ou ceux de vos enfants.
Ce numéro est au dessus de ce message et se retrouve aussi dans les mails que vous recevrez concernant chacun de vos enfants.
Encore une fois, il faudra vous connecter à votre espace adhérent pour chacun des membres de la famille à chaque fois avec le numéro d’adhérent correspondant.
Nota : Pour inscrire un nouveau membre, passez par le lien HelloAsso présent à la fin de ce message.
Documents
Un certain nombres de documents sont nécessaires, les fichiers PDF correspondant sont en pièces jointes de cet email. La fiche d’inscription et l’attestation de santé doivent êtres imprimées, remplies, signées et scannées avant de commencer la procédure.
Les questionnaires de santé peuvent êtres consultés en ligne.
Attention : Il y a un questionnaire et une attestation pour les adhérents mineurs et un questionnaire et une attestation différents pour les adhérents majeurs.
Attention : Lisez bien ces documents, remplissez-les et apposez vos signatures en particulier sur la fiche d’inscription. Il y a une signature pour les adultes et deux pour les mineurs.
Si les documents ne sont pas bien remplis, s’ils manquent ou ne sont pas signés, nous ne pourrons pas traiter vos inscriptions, faire vos licences et vous ne pourrez pas participer aux activités. Les demandes d’inscription incomplètes seront ignorées.
Les bénévoles du club traitent environ 300 dossiers en quelques semaines au mois de septembre et cela impacte beaucoup leur vie personnelle et leur vie de famille; merci de consacrer 2 minutes à vérifier que vos documents sont bien renseignés pour leur épargner des heures de vérification, de demandes de complément, etc, etc ..
Les documents signés et scannés seront à déposer dans le « porte document » de votre espace adhérent (voir vidéo ci-dessous).
Certificat Médical
Si vous étiez adhérent en 2020-2021, connectez-vous à votre espace adhérent (voir vidéo ci-dessous) et vérifiez la date de fin de validité de votre certificat médical. S’il a plus de trois ans au 31/12/2021, il faudra en fournir un nouveau (à deposer au format électronique dans votre « porte document », voir vidéo).
Si votre certificat a moins de trois ans, lisez et remplissez le questionnaire qui vous correspond ou correspond à votre enfant et déposez l’attestation dûment renseignée et signée dans le « porte document » (ou un nouveau cetificat médical si vous avez répondu « oui » à une question).
Si vous n’étiez pas adhérent en 2020-2021, il faut un nouveau certificat médical (désolé, c’est la loi, même si vous en avez donné un en 2019).
Comme précédemment, si le certificat médical n’est plus valable, si les attestations sont mal renseignées et/ou pas signées, nous ne traiterons pas votre demande d’adhésion, vérifiez bien vos documents.
Et comment je paye ?
Si tout est ok dans votre demande d’adhésion, vous recevrez par SMS une demande de réglement via notre prestataire de paiement SumUp.
Cette demande est calculée pour chaque famille ou adhérent en fonction de sa licence, des sections, ….
Le paiement est sécurisé et validé par votre banque.
Pour que ce soit possible, renseignez bien votre numéro de portable dans votre espace adhérent et dans votre fiche d’inscription (deux fois valent mieux qu’une).
Si vous ne recevez jamais votre demande de paiement, c’est qu’il y a un problème avec votre demande d’adhésion, connectez-vous à votre espace adhérent, vérifiez les documents, les signatures, vos informations. Lisez aussi le champ « information complémentaire » il y aura probablement un message décrivant le problème.
A très bientôt pour faire du sport ensemble.
Sportivement, le bureau du Cheiron Montagne Club
Liens utiles :
– Pour accéder à l’espace adhérent cliquez ici.
– Pour inscrire un nouveau membre cliquez ici.
